Trabajar como freelancer tiene una narrativa muy atractiva desde fuera: libertad horaria, elegir tus propios proyectos y ponerle precio a tu propio tiempo. Si cierras un proyecto de desarrollo por 1.500 € y estimas que te tomará unas 50 horas, tus matemáticas mentales son instantáneas: 30 € la hora. Suena bien, ¿verdad?
La realidad, sin embargo, suele ser bastante más cruel.
Tras hablar con otros colegas del sector y analizar mis propios flujos de trabajo, me di cuenta de algo evidente: casi nadie sabe realmente cuánto cobra por hora. Y lo que es peor: la mayoría trabajamos muy por debajo de lo que creemos.
Hoy te quiero contar por qué ocurre esto y cómo he decidido solucionarlo construyendo mi propio micro-SaaS desde cero bajo el nombre en clave: TrueRate.
Contar solo las horas frente al monitor es un error
Cuando presupuestas un trabajo, lo normal es calcular el tiempo neto que pasas programando, diseñando o redactando. Das por hecho que si estás dándole a las teclas, todo ese tiempo es 100% productivo.
Pero la realidad de cualquier proyecto incluye un montón de tareas que no facturas directamente:
- Las reuniones de seguimiento que se alargan más de la cuenta.
- El goteo constante de pequeñas revisiones y cambios sobre la marcha.
- La gestión administrativa, los correos, presupuestos y el soporte técnico después de entregar.
Cuando metes todo eso en la coctelera, una estimación inicial de 50 horas se va fácilmente a 80. De repente, tus supuestos 30 €/h se quedan en poco más de 18 €/h.
Y todavía nos falta por sumar otro factor clave.
La sangría silenciosa de los costes SaaS
Imagina que ya controlas de verdad ese tiempo extra y logras clavar tus tiempos. ¿Has calculado cuánto te cuesta mantener tu infraestructura abierta cada mes?
Para operar hoy en día de forma eficiente, cualquier profesional digital necesita un stack tecnológico básico:
- Suscripciones a herramientas de desarrollo o diseño (Figma, GitHub Pro).
- IA de apoyo y optimización de flujos.
- Hosting, dominios, bases de datos o plataformas de facturación.
Sumando todas estas suscripciones, un freelancer digital puede gastar fácilmente entre 100 € y 300 € al mes en software.
La trampa es que esos gastos rara vez se prorratean por proyecto. Los pagas de tu bolsillo a principios de mes y asumes que “es el coste de hacer negocios”, sin darte cuenta de que ese cliente que te contrató para una web exprés de 500 € te está consumiendo recursos por los que estás pagando una licencia mensual de terceros.
La solución: Introduciendo TrueRate
Cansado de ver plantillas de Excel kilométricas que terminan abandonándose por pereza, decidí tomármelo como un reto de producto y desarrollo. Así nace TrueRate: una herramienta minimalista diseñada para calcular la rentabilidad neta real de un freelancer.
En lugar de competir contra los monstruos corporativos de la gestión de tareas, TrueRate se enfoca en una sola métrica que importa: cruzar el tiempo real invertido, los ingresos cerrados y el coste prorrateado de tus herramientas para darte tu tarifa real por hora.
¿Por qué lo estoy construyendo?
Este proyecto no nace solo con la ambición de convertirse en un producto comercial validado, sino como un desafío técnico que documento en abierto (Build in Public) en mi portafolio (rommelromero.dev).
Quiero mostrar paso a paso cómo se diseña, estructura y despliega una aplicación moderna desde cero utilizando un stack desacoplado: